I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика муниципального казенного общеобразовательного учреждения «Лодейнопольская средняя общеобразовательная школа №68» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами, регулирующих вопросы защиты персональных данных, с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в муниципальном казенном общеобразовательном учреждении «Лодейнопольская средняя общеобразовательная школа №68» (далее – Оператор).
3. Действие настоящей Политики распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4. Основные термины и понятия, используемые в Политике:
4.1. персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
4.2. оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
4.3. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4.4. автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
4.5. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
4.6. распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
4.7. блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);
4.8. уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
4.9. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
4.10. информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
4.11. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
4.12. положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в муниципальном казенном общеобразовательном учреждении «Лодейнопольская средняя общеобразовательная школа №68» (далее МКОУ «ЛСОШ №68») вопросы обработки персональных данных работников МКОУ «ЛСОШ №68» и других субъектов персональных данных;
4.13. настоящая Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации о персональных данных.
II. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Оператор персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников МКОУ «ЛСОШ №68» и других субъектов персональных данных, не состоящих с МКОУ «ЛСОШ №68» в трудовых отношениях.
2. Обработка персональных данных в МКОУ «ЛСОШ №68» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников МКОУ «ЛСОШ №68» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
2.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
2.3. не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.4. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.5. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
2.6. содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.7. при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
2.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
2.9. обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
3.1. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов МКОУ «ЛСОШ №68»;
3.2. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на МКОУ «ЛСОШ №68», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
3.3. регулирования трудовых отношений с работниками МКОУ «ЛСОШ №68»;
3.4. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
3.5. осуществления функций, полномочий, обязанностей, прав и законных интересов МКОУ «ЛСОШ №68» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами МКОУ «ЛСОШ №68», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
3.6. формирование государственной информационной системы «СОЛО» в целях повышения эффективности управления образовательными процессами, проведения мониторинговых исследований в сфере образования, формирования статистических и аналитических отчётов по вопросам качества образования;
3.7. в иных законных целях.
III. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Правовым основанием обработки персональных данных Оператором является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных.
2. Обработка персональных данных осуществляется на основе:
2.1. Конституции Российской Федерации;
2.2. Трудового кодекса Российской Федерации;
2.3. Гражданского кодекса Российской Федерации;
2.4. Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
2.5. Указа Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
2.6. Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
2.7. Постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
2.8. приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
2.9. приказа Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
2.10. иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти;
2.11. уставных документов и локальных нормативных актов Оператора;
2.12. договоров, заключаемых между Оператором и субъектом персональных данных;
2.13. согласия на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).
IV. ОБЪЕМ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
2.1. работники МКОУ «ЛСОШ №68», бывшие работники, а также родственники работников.
2.2. участники образовательных отношений (обучающиеся, родители, законные представители).
2.3. другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 2 Политики).
3. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами МКОУ «ЛСОШ №68» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Политики.
4. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться оператором исключительно в случаях и в порядке, установленных законодательством.
5. Оператор не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
6. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных).
V. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2. Обработка персональных данных в МКОУ «ЛСОШ №68» осуществляется следующими способами:
2.1. неавтоматизированная обработка персональных данных;
2.2. автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
2.3. смешанная обработка персональных данных.
3. Оператор руководствуется сроками обработки персональных данных в зависимости от категорий субъектов персональных данных и с учетом положений нормативных правовых актов Российской Федерации. Оператор вправе обрабатывать персональные данные только в законных целях, и обработка персональных данных должна ограничиваться достижением этих целей.
4. Обработка персональных данных в МКОУ «ЛСОШ №68» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
4.1. Работники МКОУ «ЛСОШ №68» дают согласие в письменной форме в соответствии с приложением 1 к настоящей Политике;
4.2. Совершеннолетние обучающиеся дают согласие в письменной форме в соответствии с приложением 2 к настоящей Политике.
4.3. Родители несовершеннолетних обучающихся дают согласие в письменной форме в соответствии с приложением 3 к настоящей Политике.
4.4. Законные представители несовершеннолетних обучающихся дают согласие в письменной форме в соответствии с приложением 4 к настоящей Политике;
4.5. Другие субъекты персональных данных дают согласие в письменной форме в соответствии с приложением 5 к настоящей Политике.
5. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом о персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее - поручение Оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом о персональных данных. В поручении Оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных.
8. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
9. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
10. Оператор обязуется и обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
11. Условием прекращения обработки персональных данных Оператором являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
VI. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Оператор при осуществлении обработки персональных данных:
1.1. издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в МКОУ «ЛСОШ №68»;
1.2. назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в МКОУ «ЛСОШ №68»;
1.3. осуществляет ознакомление работников МКОУ «ЛСОШ №68», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов МКОУ «ЛСОШ №68» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
1.4. публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
1.5. осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных федеральным законам в области защиты персональных данных и иным нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
1.6. оценивает вред, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства в области защиты персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законом;
1.7. сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
1.8. прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
1.9. совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
VII. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
1. Субъекты персональных данных имеют право на:
1.1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
1.2. полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
1.3. доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом о персональных данных;
1.4. уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
1.5. отзыв согласия на обработку персональных данных;
1.6. принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
1.7. осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
VIII. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
1. При обработке персональных данных Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
2.1. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2.2. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
2.3. применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
2.4. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
2.5. учетом машинных носителей персональных данных;
2.6. обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
2.7. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
2.8. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональных данных в информационной системе персональных данных;
2.9. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.